Demonstração do Disys
Esta seção exibe uma pequena demonstração do uso do Disys no dia-a-dia da Empresa. Note que o exemplo que será apresentado reflete uma situação real, que ocorre dentro da própria Dataflow.
A situação demonstrada é a seguinte:
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O Disys deverá armazenar todos os documentos referentes às chamadas de Suporte Técnico, recebidas pela Dataflow. Estes documentos existem em papel. Uma vez digitalizados, estes documentos não serão descartados, mas guardados em uma "caixa-box" por 20 anos. Esta caixa, então, será guardada em um depósito. |
Serão mostrados, nesta demonstração, os seguintes passos:
- Entrando
no sistema Dataflow Disys
- A
criação de um Suporte e a Abertura de um Módulo
de Guarda
- A
criação de um Subgrupo de Documentos
- A
criação de uma Série de Documentos
- A
importação de papéis existentes na Empresa para
dentro do sistema
-
A indexação da informação importada.
Para que serve a indexação e como ela é feita.
-
A recuperação da informação: como o Disys
recupera informações.
As diversas vantagens proporcionadas pelo sistema.
Note que os passos 2 a 4 --- cadastramento de Suportes, Módulos de Guarda, Sub-Grupos de Documentos e Séries de Documentos --- são geralmente feitos nas primeiras etapas da implantação do Disys, por uma pessoa especializada em Arquivística dentro da Empresa, e não pelos "usuários comuns".
DISYS® passo-a-passo